BdContacts - jak povýšit svůj adresář - MujMAC.cz - Apple, Mac OS X, Apple iPod

23. července 2009, 00.00 | AddressBook je standardní součástí Mac OS X a nabízí poměrně jednoduchou a tudíž i pohodlnou správu kontaktů. Nicméně řada uživatelů se může dostat do situace, kdy už jim jeho funkcionalita nestačí, a budou hledat její rozšíření. Zajímavou alternativou je právě BdContacts.

Je to dávno poznaná skutečnost, že díky internetu se nám znásobují počty osob, s nimiž jsme v kontaktu. Ukládáme si jejich emailové adresy, telefonní čísla, v lepším případě k nim přidáváme i fotku či si je rozčleníme do skupin. Pokud ale vaše práce (zájmy) stojí na komunikaci s lidmi, pravděpodobně vám dost brzy přestane aplikace AddressBook stačit. Základní applovský program je funkční svou synchronizací s iPhonem, ale sám o sobě nabízí prostě jen to základní, co se od adresáře očekává. Nic méně, nic více.

Ten, kdo si z vás rád hraje, jistě již narazil (a nainstaloval) na některé z utilit, kterých je internet plný. Mezi nimi i třeba Earth Addresser, který vám jednotlivé osoby "zanese" do prostoru zeměkoule, jak ji známe z Google Earth.

Funkční řešení bezesporu představují utility, které zrychlují přidávání (vyhledávání) kontaktů, abyste nemuseli zapínat přímo AddressBook. Mezi nejlepší patří Tap Dex. Instaluje se přímo do systému, nastavíte si klávesovou zkratku, a pak už jen stačí vlastní zkratku použít a vyvstane před vámi elegantní okno, do něhož vepisujete jméno požadované osoby.

Alan Cook pod názvem Bad Dog Apps vyvinul několik aplikací pro iPhone, pochlubit se ale může i dvěma desktopovými programy, přičemž program s názvem BdContacts může lidem zaměstnaným neustálou komunikací s ostatními značně pomoci. Nabízí totiž až kouzelné možnosti, jak dovybavit svůj adresář.

Cook nemyslel pouze na to, abyste si směli jednoduše vytvořit libovolný počet skupin, nebo jednotlivé kontakty tagovat podle různých kategorií či projektů. Samozřejmostí jsou doplňky v podobě fotografií, poznámek a bohatých možností údajů, které lze ke každému kontaktu vyplnit. Pochopitelně lze stěží předpokládat, že si budete hrát s každým z adresáře, ale třeba v případě týmu vaší firmy by měla podrobnější evidence být samozřejmostí. BdContacts toho však nabízí ještě více.

Vedle správy samotných kontaktů totiž s nimi můžete upravovat i poznámky, úkoly, upozornění, emaily, dokumenty a fotografie. Proč si někam speciálně zapisovat, že kolega XY má na starosti kontrolu textů A a C, když dokumenty jednoduše přetáhnete k jeho jménu. Proč si někam značit, že si máte prostudovat, co vám zaslala šéfová, a ještě k tomu soubory někde v počítači hledat. Stačí si hned, jakmile vám dokumenty pošle, jejich ikonky přetáhnout k jejímu jménu. A buď si označit k úkonu datum a čas, nebo si jen tak její jméno vložit nahoru do speciálního panelu, kam si lze přehledně seskládat vše, čím se máte v nejbližší době zabývat.

Stejně tak prosté je i třídění pošty. Dostanete-li důležité maily od kamaráda, není nic jednoduššího, než si je přetáhnout k jeho jménu a mít pod dohledem, co vám zaslal. Pochopitelně že jde jen o jednoduché demonstrativní příklady, využití v praxi může nabírat mnoha podob, přičemž věřím, že BdContacts může všem, kdo mají rádi věci uspořádané a k tomu všemu je baví práce s desktopovými aplikacemi, opravdu hodně usnadnit život.

Program navíc umožňuje i exportování poznámek a úkolů do dalších aplikací, pochopitelně do iCalu. Ostatně.. celý BdContacts vykazuje "macovského ducha", ať už intuitivitou v ovládání, nebo grafickým ztvárněním.

Pro začátek neuškodí podívat se na nápovědu, každá z funkcí je představena ve speciálním krátkém videu, takže seznamování s aplikací vám zabere takovou půlhodinku.

Musím přiznat, že BdContacts mě velmi pozitivně překvapila a její cena 20 dolarů také vykazuje sympatické parametry. A vzhledem k tomu, že mé projekty a práce se dost zakládá na komunikaci s lidmi elektronickou cestou, těším se, že s BdContacts mi to půjde o něco snadněji a příjemněji.