Cumulus Canto - jak na správu digitálních dat - MujMAC.cz - Apple, Mac OS X, Apple iPod

Navigace:  » Úvodní stránka  » Rubriky  » Software  

14. července 2004, 00.00 | Pokud pracujete s velkým množstvím dat v elektronické podobě, pravděpodobně jste již řešili otázku, jak tato data efektivně spravovat. Situace je o to složitější, pokud stejné dokumenty sdílí více lidí na jednom pracovišti a potřebují mít rychlý přístup k jednotlivým souborům a netrávit hodiny hledáním konkrétního obrázku na různých mediích. Jedním z možných řešení je produkt Canto Cumulus, který si dnes představíme.

Pokud pracujete s velkým množstvím dat v elektronické podobě, pravděpodobně jste již řešili otázku, jak tato data efektivně spravovat. Situace je o to složitější, pokud stejné dokumenty sdílí více lidí na jednom pracovišti a potřebují mít rychlý přístup k jednotlivým souborům a netrávit hodiny hledáním konkrétního obrázku na různých mediích. Jedním z možných řešení je produkt Canto Cumulus, který si dnes představíme.

Canto Cumulus (testovaná verze 6.02) u nás distribuuje společnost Quentin, která provozuje i internetový obchod dtpobchod.cz. Cena za Single User licenci činí 3 800,- Kč bez DPH. Tento program patří do kategorie systémů určených pro správu digitálních dat (Digital Asset Management - DAM), tudíž Cumulus může vaše soubory katalogizovat a následně s nimi pracovat. Když už mluvím o souborech - zde záleží jen na vás, jaké typy dokumentů chcete do katalogu přidat. Cumulus si poradí s obrázky, audio i textovými dokumenty, pdf, video soubory a dalšími běžnými formáty. Umí ale pracovat i s dokumenty, které nezná (např. Macromedia Flash .fla) - u těch nedokáže zobrazit náhled, ale pro další použití mohou být v katalogu umístěny a zpracovávány.

Instalace a uživatelské prostředí
Cumulus je dodáván na jednom CD nosiči a pro spuštění budete potřebovat minimálně Mac OS X 10.2.8 (nebo Mac OS X Server 10.3.2) a 40 MB volného místa na disku. Instalace trvá pár minut a jediné, co od vás instalátor bude požadovat, je potvrzení licenčních podmínek, výběr složky pro umístění aplikace (standardně Applications) a zadání sériového čísla. Po spuštění se ukáže pracovní plocha, která je tvořena pomocnou lištou a samotným oknem (eventuelně okny) katalogu. To má čtyři módy zobrazení - pouze náhledy s možností nastavení jejich rozměrů, detailní pohled (více informací o jednotlivých souborech), informace o dokumentu (detailní informace o zvoleném souboru) a preview - ukáže přímo obrázek, přehraje hudbu či video. U všech těchto módů si můžete nechat zobrazit postranní panel, který vás informuje o existujících kategoriích, klíčových slovech a cestách k souborům. Pro jednodušší přístup k dokumentům je v pomocné liště umístěno i vyhledávací pole.

Jak to celé funguje?
Pro práci s každým programem je potřeba pochopit, jak funguje a ne jinak je tomu i zde. Cumulus není zcela triviální aplikace a pro plné ovládnutí je potřeba pečlivě prostudovat manuál, který má téměř 20 stránek, a naučit se program maximálně využívat. Základním kamenem jsou katalogy, které slouží ke shromažďování informací o jednotlivých katalogizovaných dokumentech. Katalog samozřejmě neobsahuje celé soubory, ale pouze jejich metadata - informace o umístění souboru, o velikosti, náhled a spoustu dalších informací, které je možné si v předvolbách aplikace nadefinovat (možnost využití i různých filtrů). Do katalogu přidáte dokument přetažením na okno aplikace, Cumulus si o něm zjistí dostupné informace a uloží jej.

Jakmile se vaše databáze začne rozrůstat, mohli byste se začít v množství dokumentů ztrácet. Aby k tomu nedošlo, nabízí Cumulus vytváření různých sestav (Collections) a kategorií. V rámci jednoho či více katalogů můžete dokumenty slučovat do samostatných kolekcí a pomocí nich s informacemi o souborech pracovat - nikdy nepracujete přímo s katalogem, ale vždy k nim přistupujete přes sestavy. To oceníte, když budete mít tisíce katalogizovaných souborů a budete pro projekt, na kterém zrovna pracujete, potřebovat jen pár obrázků. Pracovat s celým katalogem by nebylo úplně ideální, takže si vytvoříte sestavu, která bude obsahovat jen tyto konkrétní obrázky a nic jiného. Takto vytvořené sestavy můžete sdílet i s dalšími uživateli (posílat mailem). Soubory dál můžete třídit a vyhledávat v nich pomocí definovaných kategorií a klíčových slov.

Cumulus dále nabízí možnost prezentovat dokumenty v podobě slideshow, které můžete následně uložit jako QuickTime Movie, a také konverzi dat do různých formátů a jejich export přímo v aplikaci. Další výhodou je bezpochyby široká paleta nastavení celého programu a hlavně modulárnost. Ta zajišťuje možnost dalšího rozšíření funkčnosti pomocí samostatných doplňků a filtrů. Takto upravený Cumulus může bez problémů pracovat s MS Office dokumenty a jejich obsahem (Cumulus Office Suite), nebo s PDF a QuarkXPress dokumenty (PDF AssetStore a QXP AssetStore). Další moduly dovolují spolupráci s produkty HELIOS (Cumulus HELIOS Companion), umožňují přístup ke katalogům přes HTTP či FTP (Cumulus URL AssetStore) nebo publikování spravovaných dat na internetu. Pokud si přejete získat podrobnější informace (dostupné moduly a doplňky apod.) a stáhnout demo celé aplikace, podívejte se prímo na web společnosti Canto.

Stabilita a rychlost
Program jsem testoval na PowerBooku G4/867 vybaveném 1GB Ram. Na této konfiguraci se Cumulus choval vcelku svižně - dal se bez problémů používat, jen u složitějších operací byla znát při práci chvilková prodleva. Katalogizování 950 fotek (JPEG, 1600x1200, 1 MB) trvalo necelých 40 minut a následná práce s takto velkým katalogem byla bezproblémová a žádné zpomalení se neprojevilo. Během testu jsem nenarazil ani na jediný pád aplikace, pouze při importu dat je program lehce "zatuhlý" a příliš nereaguje, což se dá vcelku pochopit.

Canto Cumulus je propracovaný systém, který vám pomůže udělat pořádek ve správě digitální dat. Určen je spíše pro firemní klientelu (DTP studia, reklamní agentury apod.), která má potenciál využít všechny funkce a vlastnosti, které Cumulus nabízí. Aby ovšem byl Cumulus v tomto prostředí úspěšný, vyžaduje plné ovládnutí, pochopení jednotlivých postupů a hlavně jejich následné dodržování. V takovém případě dokáže nabídnout funkční řešení, které od něj uživatel požaduje.