Excel 2001 se povedl - MujMAC.cz - Apple, Mac OS X, Apple iPod

15. prosince 2000, 00.00 | Komu čest, tomu čest - Excel je užitečná aplikace, ve verzi 2001:mac ještě lepší, než dříve. Zde jsou naše praktické zkušenosti.

Excel je známý a oblíbený tabulkový program, který si nachází široké spektrum užití, bez ohledu na to, jestli právě běží na PC nebo Macu. Jen namátkou, běžně se setkáme s ceníky, kalkulačními tabulkami, tabulkami pro finanční rozvahy, často slouží Excel dokonce jako osobní časový a úkolový manažer. Nahrávají tomu bohaté možnosti, které na jedné straně dokáží suplovat databázové funkce, na druhé straně nabízejí dostatek matematických, finančních i třeba textových operací, jejichž prostřednictvím lze fungování tabulek automatizovat.

Ani v novém Excelu 2001 rozhodně není nouze o změny a vylepšení, jen jsou možná subjektivně nejméně vidět - alespoň na první pohled.
Efektivní pomůckou se zřejmě stane nový způsob generování samostatných výpisů. O co jde - prostřednictvím List Manageru (a případně za pomoci List Wizzardu) je možné existující tabulku (nebo asi častěji její část) definovat jako datový výpis. Není to jediný způsob jeho vytvoření, kromě toho můžeme vytvořit nový prázdný výpis, případně do výpisu importovat externí data - struktura výpisu je poměrně volná.
Výpis si můžeme představit zase jako tabulku, ovšem organizovanou s důrazem na sloupce, na které lze použít nové nástroje pro vyhledávání, třídění a analýzy dat v buňkách sloupce. Myslím, že hlavním přínosem téhle formy tabulky je její interaktivita, to, že chování sloupců lze okamžitě ovlivnit z rozbalovacího menu.
Vybraná pole mohou mít předem definované hodnoty, lze zakázat opakování hodnot i předepsat požadavky, při jejichž nesplnění se zobrazí modifikovatelné chybové hlášení. Buňky lze v širokých mezích formátovat, k dispozici je stále i podmíněné formátování.
Přidávání buněk k již existujícímu výpisu je usnadněno automatickou funkcí, která nové buňky automaticky formátuje podle předešlých.

Dalším příspěvkem k produktivitě je vylepšená funkce Auto Complete. Jak název napovídá, stará se o automatizované vyplňování buněk - aplikace porovnává vstup z klávesnice s obsahem již existujících buněk. Podle vkládaného textu pak nabízí pro rychlý výběr menu se seznamem existujících položek. Vylepšena je rovněž spolupráce s databázovými aplikacemi. Příznivce relační databáze FileMaker potěší, že pro import dat součástí Excelu samostatný wizzard, který krok za krokem provede výběr polí databáze pro import, případně umožní definovat podmínky, podle kterých budou data importována.

Excel disponuje, alespoň na platformě Mac, tradičně velmi dobře zpracovaným formátováním buněk. V porovnání s běžnými konkurenčními aplikacemi byly a jsou možnosti formátování buněk (barva pozadí, vzory, rámečky) jednak širší, jednak je jejich použití mnohem snazší a rychlejší.
Základní nabídka je, jak jinak, soustředěna v nové plovoucí paletě Formatting Palette, o které jsme podrobněji mluvili při popisu Wordu. Není přirozeně zcela identická, obsah paletky se kontextuálně mění. Nejjednodušší formátování rámečkem a podkladem je tak rychle dostupné.

Větších i menších vylepšení je ale v Excelu daleko více. Za zmínku by myslím mohlo stát i nové Wysiwyg menu písem, zobrazující jména fontů v jejich tvaru - to je ale možnost pro mnohé spíš kontroverzní.
Naopak jednoznačně pozitivní dopad má nová lišta Border Drawing, určená ke snadnému označování, vytváření a mazání rámečků. Mimo tyto základní funkce obsahuje nástroje, které interaktivně, tažením, případně kliknutím, spojují buňky do větších celků, mění styly rámečků i jejich barvy. Na obrázku je vidět, že jsem šest buňek uprostřed spojil do jedné, tužkou jsem jednoduše namaloval rámeček, jehož část jsem pak gumou odmazal - záležitost na bratru 20 vteřin.

Tak mám pocit, že jako vnadidlo předcházející popis postačí. S Excelem přijdu relativně často do styku a jak funguje nová verze se mi opravdu líbí - navíc další kladné body mu připisuji za podporu jednoho z nejtradičnějších Mac softů, databáze FileMaker.