On The Job vs TaskTime4 - MujMAC.cz - Apple, Mac OS X, Apple iPod

5. dubna 2006, 00.00 | Představení a porovnání dvou programů, které vám pomůžou s kontrolou času stráveného na projektech. Programy s širokými možnostmi nastavení a s výstupem faktur pro jednotlivé projekty. Možnosti a omezení aktuálních verzí.

TaskTime4 je aplikací, která vám umožňuje měřit čas strávený na projektech. Možnosti nastavení TaskTime4 jsou široké, a tak se budu věnovat jen těm, dle mého názoru, nejdůležitějším.

Aplikace používá tři dialogy, prvním je "Clien Manager" - zde si vytváříte a ukládáte jednotlivé klienty. Clien Manager spolupracuje se Seznamem adres či vám umožní zadat přímo klienta nového. Druhým je "Projekt Manager", kde si vytváříte jednotlivé projekty, u kterých volíte klienta a základní hodinovou sazbu. Třetím je vlastní okno projektu.

Okno projektu má široké možnosti. Nejdůležitější je zadávání jednotlivých prací v projektu "Sessions" a jejich měření času. Zde je také možnost měnit výši hodinové sazby pro jednotlivé práce a přidávat k nim poznámky. Zadávat také můžete výši DPH pro celkový součet.

Druhou důležitou položkou je "Invoice" - výstup faktury. Před výstupem faktury lze přidat číslo faktury, typ měny či přidat zprávu (například povinné texty faktury dle našich zákonů). Fakturu lze doplnit o libovolnou hlavičku, ale s podmínkou pevného poměru stran grafiky bez omezení rozlišení. Faktury můžete uložit v PDF, odeslat e-mailem (PDF), vytisknout či zkopírovat do schránky.

TaskTime4 vám dává možnost počítat také cestovní náklady a vkládat jednorázové výdaje, které se pak objeví také na faktuře. Poslední položkou je poznámkový blok k projektu.

Pro měření času lze přepnout okno projektu na malý ovládací panel, který je stále na vrchu a umožňuje trvalou kontrolu času včetně spouštění a zastavování bez nutnosti přepínat na aplikaci.

Negativa. V současné verzi je bohužel problém s výstupem faktury, kdy je u textu velmi malý proklad a texty i částky se tak překrývají, čímž jsou nečitelné. V předposlední verzi toto fungovalo bez problémů a dle webu výrobce mělo být právě faktura opravena. Prozatím však žádný update není.

Bohaté možnosti má program i v nastavení preferencí. Za zmínku stojí například zálohování všech či vybraných projektů, nastavení automatického ukládání či přejmenování položek faktury (vhodné pro počeštění). Cena je 20 USD, což je za program s těmito možnostmi opravdu pěkná cena. Stáhnout si trial verzi či program koupit můžete na této adrese.

On The Job je jednodušší program nežli jeho konkurent a také bohužel o něco dražší. Nicméně jeho možnosti nastavení a ovládání mi připadají přehlednější a lepší. Také vzhledově je mi sympatičtější. Funkcemi však velmi pokulhává za TaskTime4.

V hlavním okně aplikace přidáváte v prvním sloupci jednotlivé projekty, u kterých můžete doplnit adresu klienta, hodinovou sazbu, číslo a datum faktury. Příjemná je možnost výběru klienta přímo ze Seznamu adres. Ve druhém sloupci pak pod projektem zadáváte jednotlivé položky projektu. Zde je vám umožněno krom názvu položky zadat také datum, přímo vepsat čas a poznámku. K zadávání podrobností slouží modrá ikona "i".

Označením položky projektu a kliknutím na ikonu časomíry v levé části okna spustíte počítání času a takto jej i ukončíte. V případě dokončení prací či pro potřebu klienta kontroly času stráveného nad projektem umožňuje On The Job výstup faktury s možností uložení například v PDF, tisku na tiskárně a odeslání mailem.

Bohužel však obsah a formu faktury není možné v programu nijak editovat, a tak ji asi pro konečné vyúčtování nebudete moci použít, je tu však možnost takovouto fakturu například přikládat jako přehled času stráveného nad projektem. V preferencích programu je možnost přidat logotyp a adresu na fakturu a zvolit měnu faktury. Bohužel v současné verzi nelze změnit symbol a způsob zapisování částek na faktuře, vždy se u částek objeví symbol USD.

Cena On The Job je 24,95 USD, což může být pro leckoho vcelku dost a navíc při nákupu nelze odečíst DPH. Program má však přehlednější a jednodušší ovládání, což můžeme z části přičíst i menšímu rozsahu, nežli má TaskTime4. Oba programy prozatím trpí nedodělky, které výrobci doufám odstraní. Pro hlavní potřebu měření času na jednotlivých projektech a výstupu faktury jsou však oba programy stejně vhodné a výběr bude záležet na vašich potřebách. Trial verzi získáte na této adrese.

Oba programy si lze stáhnout v trial verzích, které fungují bez omezení funkcí. Oba lze také nakoupit online a jednoduše je registrovat. Registrace On The Job, je pak záležitostí jednoho kliknutí myší. On The Job nabízí slevu na koupi více licencí, čímž se může stát cenově zajímavější. Upgrade programů jsou zdarma.

On The Job vs TaskTime4. Vzhledem na funkce a možnosti programů, a s přihlédnutím k ceně vyhrává jednoznačně TaskTime4.